Info (fin)

Kilpailuohjeet

Salpaus-Rogaining 2017

version 1.1 , 23.4.2017

Tämä tiedote sisältää ohjeita ja tietoa kilpailijoille. Tiedot ovat mahdollisimman tarkkoja mutta tarpeen mukaan järjestäjät voivat niitä vielä tarkentaa lähempänä kilpailua. Kisassa noudatetaan pääosin kansainvälisen Rogaining järjestön sääntöjä, poislukien tässä tiedotteessa mainitut eroavaisuudet.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Heinolan kirkonkylän liikuntahallilla . Osoite mainittuna tapahtuman nettisivulla kohdassa 2017.

Muistakaa että kilpailukeskuksen sisätiloissa EI saa kävellä nastareilla tai piikkareilla

Paikoitus

Hiekkakenttä koulun vieressä. Ajo koulutieltä koulukujalle ja hiekkakentälle.

 

Majoittuminen

Kisakeskuksen ja paikoituksen lähelle on varattu alue telttamajoitukseen. Auton viereen ei saa pystyttää telttaa. Hiekkakentän reunalla.

Vain telttamajoitus mahdollinen

Ilmoittautuminen kisakeskuksessa

Joukkueet ilmoittautuvat kisapaikalla INFO:ssa saavuttuaan.

Siellä tarkistetaan vielä maksujen tilanne ja muuttuneet tiedot. Infosta saadaan kisamateriaali mistä löytyy karttojen hakemista varten lipuke, mahdollisen vuokra Emit kortin.
kirjalliset rastimääritteet ovat esillä kisakeskuksessa.

Joukkeet vastaavat heille jaetuista materiaaleista. Esimerkiksi hävinneestä Vuokra emit kortista joutuu maksamaan 68€ järjestäjille.

Aikataulu

Lauantai 29.4.2017

8.00 -24.00 Toimisto Auki

8.00 – 9.30 Ilmoittautuminen ( jatkuu myös karttojen jaon jälkeen aina 11:30 asti )

10.00 – 10.30 karttojen jako  ( 10:00 ensin 12h ja sitten jatkoksi 6h , 5hMTB sekä 3h )

11:50 osallistujien emitit nollattuna ja ryhmittyneenä lähtöön

12.00 Lähtö  ( kaikki sarjat: 12h, 6h, 3h ja 5h MTB )

15.15 Maali sulkeutuu 3 h kisassa
~15.30  Palkintojen jako 3 h ( tai kun tulokset valmiita). 15min protestiaika

17.15  maali sulkeutuu 5h MTB kisassa

~17.30  Palkintojen jako 5h MTB( tai kun tulokset valmiita)15min protestiaika

18.15 Maali sulkeutuu 6 h kisassa

~18.45 Palkintojen jako 6 h ( tai kun tulokset valmiita)15min protestiaika

Sunnuntai 30.4.2017

00.00-02.00 toimisto auki

00.15 Maali sulkeutuu 12 h kisassa

~00.30 Palkintojen jako 12h ( tai kun tulokset valmiina)15min protestiaika

02:30  Kisakeskus suljetaan

Kartta

Kartta on  1:30 000 mittakaavalla ja käyräväli 5m.

Kartta on printattu A3+ paperille. Joukkueet saavat yhden kartan per jäsen ja muovisen karttasuojan A3+ kokoa.

Joukkueitten tulee itse sulkea karttasuoja teipillä.

Jotkut uudemmat polut tai tiet eivät ole merkittynä karttaan. Pienet kivet tai muut pienet yksityiskohdat eivät ole yleisesti merkittynä karttaa. Toisaalta kaikki tiet tai polut jotka näkyvät kartassa eivät välttämättä ole näkyviä maastossa. Myös avokallioitten ja avohakkuitten tiedot eivät ole päivitetty !

Jotta voimme järjestää kilpailuja uudelleen pyritään siihen ettei paikallisia asukkaita häiritä esim. menemällä kenenkään piha-alueelle tai pelloille.

 

Kaikille pelloille meno kielletty ! Pellon metsän puoleista ojan reunaa voi käyttää, mutta suora ylitys on kielletty.

 

Reitti

Alueella on 38 rastipistettä. Joukkueet saavat käydä niillä oman suunnitelmansa mukaisesti

Rastit

 

Rastit ovat merkitty Oranssi-Valko lipuilla ja pienellä heijastimella. Rastilta löytyy myös Emit leimasin missä on merkittynä rastin pistemäärä.

Kilpailukeskuksessa voi nähdä mallirastin

 

Rastit on numeroitu 22 aina 105 asti. Numero kertoo kuinka monta pistettä rastista saa, esim. rasti 24 antaa 20 pistettä, rasti 57 antaa 50 pistettä ja 105 antaa 100 pistettä

Rastimääritteet annetaan erillisellä paperilla. Rastimääritteissä näkyvissä vain vesipisteet jotka ovat rastilla. Muut vesipisteet merkitty näkyvät vain kartalla.

 

 

 

Leimaus

Emit kortti pitää tyhjentää ( nollata ) ennen lähtöä. Joukkueet saavat pitää mukanaan vara Emit korttia joka tulee leimata rasteilla samalla tavalla kuin virallinen kortti jotta tarpeen mukaan siitä voidaan tarkistaa leimaukset. Tulokset otetaan vain ja ainoastaan yhdestä emit kortista. Muistakaa nollata vara-emitti.

Maalissa joukkueitten tulee leimata emit kortti normaalisti ja siirtyä siitä tulospalveluun missä emit kortti luetaan.

Rasteilla käynti

Kaikkien joukkueen jäsenten tulee pysyä 20metrin etäisyydellä toisistaan koko kisan ajan.

Joukkueet eivät saa pysähtyä lepäämään 100 metrin läheisyydelle rastipisteestä ellei rastipisteessä ole vesipiste. Rastipisteitä ei saa rikkoa ja jos rastipisteillä jotakin ongelmaa tulee joukkueen ilmoittaa siitä järjestäjiä

MTB sarjassa pyörää ei tarvitse viedä mukanaan rastille asti, vaan sen voi jättää esim. polulle/tien reunaan rastin läheisyyteen. MTB sarjalle on kuitenkin myös rasteja mihin pääsee varmasti pyörän kanssa.

Jokainen saa vapaasti valita mitkä rastit hakevat.

Vesipisteet

Vesipisteinä toimii vesitynnyrit tai lähde.

Vesitynnyreitten hanoja ei saa jättää auki valumaan.

Jos vesipisteellä ongelmia, ottakaa yhteys +358 50 3801511

Lähtö ja Maali

Lähtö ja Maali ovat kisakeskuksessa. Kaikkien joukkueitten tulee olla lähdössä 11:50 emit nollattuna. MTB sarja lähtee hieman eri  kohdasta kuin muut sarjat.

Myöhästyminen Maaliintuloajasta tuottaa 10 pisteen sakon jokaisesta alkavasta minuutista.

Yli 15min myöhästyminen aiheuttaa joukkueen tuloksen nollautumisen

 

Vaadittavat varusteet

Joukkueen oman turvallisuuden takia heillä tulee olla matkapuhelin vesitiiviissä paketissa ja ensiapuun tarvittavat välineet. Lisäksi tulee olla vihellyspilli, vesipullo, ruokaa, päähine, vaihtopaita ja tuulenpitävä pusero. Mainitut tavarat tulee olla koko ajan matkassa.

GPS laitteet, loggerit

Kisan aikana joukkueilla sallitaan GPS laitteet jotka tallentavat reittiä, Mutta ei sellaista mistä olisi hyötyä suunnistuksessa.

Numerolappu

Joukkueille annetaan yksi numerolappu joka tulee laittaa näkyvästi esille. Omat hakaneulat tai nippuside.

Ruokailu kisan aikana

Kilpailukeskuksella tarjoillaan ruokaa ja juomaa kilpailun aikana, heti lähdön jälkeen. Tarjolla on Kasvis- ja Lihakeittoa, vettä ja mehua, leipää ja jotain muuta pientä purtavaa. Ruokailu sisätiloissa.

Ensiapu

Jokaisella joukkueella tulee olla ensiapuvälineistöä mukana. Kilpailukeskuksessa on ensiapupakkaus.

Hätätilanteessa

Jos joukkueen jäsen joutuu hätään kilpailun aikana siitä pitää ilmoittaa järjestäjille jotta voidaan suorittaa mahdollinen maastosta hakeminen. Jos tilanne on vakava, tulee joukkueen soittaa 112, hätänumeroon.

Jos kyseessä pienempi haaveri ja tarvitaan vain hakemista maastosta, niin soittakaa järjestäjille

+358 50 3801511. Tämä numero on toiminnassa koko kisan ajan. Näkyy myös kartassa.

Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjien puolesta joten varmistakaa omat vakuutukset !!

WC

Kilpailukeskuksessa löytyy vessat.

Heinolan ABC on auki 6-24.

Suihkut

Kilpailukeskuksessa on pesutilat sekä miehille että naisille.

pesutilat sisällä, joten nastarit pitää laittaa jalkaa/ottaa jalasta ulkona.

Ruokailu kisan jälkeen

Ruokaa tarjolla vähintään tunnin ajan kisan jälkeen.

Palkinnot

Pääsarjoissa (12h, 6h,5hMTB ja 3h) palkitaan 3 parasta joukkuetta. Palkintoja ei lähetetä jälkikäteen voittajille.

Mainokset
%d bloggers like this: