Info (fin)

Kilpailuohjeet

Salpaus-Rogaining 2018

Päivitetty 27.4.2018

Tämä tiedote sisältää ohjeita ja tietoja kilpailijoille. Tiedot ovat mahdollisimman tarkkoja, mutta tarpeen mukaan järjestäjät voivat niitä vielä tarkentaa lähempänä kilpailua. Kisassa noudatetaan pääosin kansainvälisen Rogaining-järjestön sääntöjä, poislukien tässä tiedotteessa mainitut eroavaisuudet.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Kivijärven koululla, Vehkamäentie 24, 15460 Mäkelä. Osoite on mainittu tapahtuman nettisivulla kohdassa 2018.

Muistakaa että kilpailukeskuksen sisätiloissa EI saa kävellä nastareilla tai piikkareilla.

Paikoitus

Opastus Vanajanraitin risteyksestä, koulun vieressä on vain vähän pysäköintipaikkoja. Vehkamäentienreunaa käytetään paikoitukseen, joten vain yksi auto kerralla pääsee kulkemaan.

Majoittuminen

Kisakeskuksen ja paikoituksen lähelle on varattu alue telttamajoitukseen. Auton viereen ei saa pystyttää telttaa. Vain telttamajoitus on mahdollinen.

Ilmoittautuminen kisakeskuksessa

Joukkueet ilmoittautuvat kisapaikalla Infossa saavuttuaan.

Infossa tarkistetaan maksujen tilanne ja tarvittaessa päivitetään muuttuneet tiedot ja sarjojen vaihdot. Infosta saadaan kisamateriaali, mistä löytyy karttojen hakemista varten lipuke ja vuokra emitkortti.

Huom. karttoja ei saa ilman lipuketta ja kirjalliset rastimääritteet ovat esillä kisakeskuksessa.

Joukkueet vastaavat heille jaetuista materiaaleista. Esimerkiksi hävinneestä vuokra emit-kortista joutuu maksamaan 68€ järjestäjille.

Aikataulu

Lauantai 28.4.2018

8.00 – 24.00 Toimisto Auki

8.00 – 9.30 Ilmoittautuminen (jatkuu myös karttojen jaon jälkeen aina 11:30 asti)

10.00 – 10.30 Karttojen jako  (10:00 ensin 12h ja sitten jatkoksi 6h, 5hMTB sekä 3h)

11:40 Osallistujat nollaavat emitit ja ryhmittyvät lähtöön

11:50 Pyöräsarjan lähtö Nikustenkujan risteyksen kohdalta

12.00 Lähtö (sarjat: 12h, 6h, 3h)

15.15 Maali sulkeutuu 3h kisassa
~15.30  Palkintojen jako 3h (tai tulosten valmistuessa), 15min protestiaika

17.05 Maali sulkeutuu 5h MTB kisassa

~17.20  Palkintojen jako 5h MTB (tai tulosten valmistuessa), 15min protestiaika

18.15 Maali sulkeutuu 6h kisassa

~18.45 Palkintojen jako 6h (tai tulosten valmistuessa), 15min protestiaika

Sunnuntai 29.4.2017

00.00-02.00 Toimisto auki

00.15 Maali sulkeutuu 12h kisassa

~00.30 Palkintojen jako 12h (tai tulosten valmistuessa), 15min protestiaika

02:30  Kisakeskus suljetaan

Kartta

Kartta on  1:25 000 mittakaavalla ja käyräväli 5m.

Kartta on laadittu Maanmittauslaitoksen maastotietokannan (1:25 000)
aineistosta soveltaen suunnistukartan kuvaustapaa

Kartta on painettu A2 paperille. Joukkueet saavat yhden kartan per jäsen ja muovisen karttasuojan A2 kokoa.

Joukkueitten tulee itse sulkea karttasuoja omalla teipillä.

 Pienet kivet tai muut pienet yksityiskohdat eivät ole yleisesti merkittynä karttaan. Kartalta voi myös puuttua teitä, polkuja ja metsäkone-uria.Aivan kaikkia hakkuita ei ole päivitetty karttaan.

Jotta voimme järjestää kilpailuja uudelleen, pyritään siihen, ettei paikallisia asukkaita häiritä esim. menemällä kenenkään piha-alueelle tai pelloille.

Kaikille pelloille meno on kielletty! Pellon metsän puoleista ojan reunaa voi käyttää, mutta suora ylitys on kielletty.

Reitti

Alueella on 44 rastipistettä. Joukkueet saavat käydä niillä oman suunnitelmansa mukaisesti.

Rastit

Rastit ovat merkitty oranssivalkoisilla rastilipuilla ja pienellä heijastimella. Rastilta löytyy myös emit-leimasin, johon on merkitty rastin pistemäärä.

Mallirasti on esillä kilpailukeskuksessa.

Rastit on numeroitu 22:sta aina 105:een asti. Numero kertoo kuinka monta pistettä rastista saa, esim. rasti 24 antaa 20 pistettä, rasti 57 antaa 50 pistettä ja 105 antaa 100 pistettä. Huom. näytöllinen emit voi näyttää eri koodin kuin rastilla. Rastivastaavuudet julkaistaan kilpailukeskuksessa ja nettisivulla kilpailun jälkeen.

Rastimääritteet on tulostettuna kartan reunassa.  Vesipisteet näkyvät vain kartalla.

Leimaus

Emit-kortti pitää tyhjentää (nollata) ennen lähtöä. Joukkueet saavat pitää mukanaan vara emit-korttia. Huom. ilmoita vara-emitin numero infossa. Vara-emit tulee leimata rasteilla samalla tavalla kuin virallinen kortti, jotta tarpeen mukaan siitä voidaan tarkistaa leimaukset. Tulokset otetaan vain ja ainoastaan yhdestä emit kortista. Muistakaa nollata vara emit-kortti.

Maalissa joukkueiden tulee leimata emit-kortti normaalisti ja siirtyä siitä tulospalveluun, missä emit-kortti luetaan.

Rasteilla käynti

Kaikkien joukkueen jäsenten tulee pysyä 20 metrin etäisyydellä toisistaan koko kisan ajan.

Joukkueet eivät saa pysähtyä lepäämään 100 metrin läheisyydelle rastipisteestä ellei rasti ole vesipisteellä. Rastipisteitä ei saa rikko, ja jos rastipisteillä on jotakin ongelmia tulee joukkueen ilmoittaa siitä järjestäjille.

MTB sarjassa pyörää ei tarvitse viedä mukanaan rastille asti, vaan sen voi jättää esim. polulle/tien reunaan rastin läheisyyteen. MTB sarjalle on kuitenkin myös rasteja, mihin pääsee varmasti pyörän kanssa.

Rogaining-kilpailussa rastien hakujärjestys on vapaavalintainen, ja joukkueen pistemäärä koostuu haetuista rasteista.

Vesipisteet maastossa 2 kpl

Vesipisteinä toimivat vesitynnyrit tai mökin pihassa oleva kaivo. Kaivo merkitty selvästi maastossa.

Vesitynnyreiden hanoja ei saa jättää auki valumaan.

Jos vesipisteellä on ongelmia, ottakaa yhteys +358 50 3801511

Lähtö ja maali

Lähtö ja maali ovat kisakeskuksessa. Kaikkien joukkueiden tulee olla lähdössä emit-kortti nollattuna. MTB sarja lähtee hieman eri  kohdasta kuin muut sarjat. Nikustenkuja 1-3, 15460 Nastola

Myöhästyminen maaliintuloajasta tuottaa 10 pisteen sakon jokaisesta alkavasta minuutista.

Yli 15min myöhästyminen aiheuttaa joukkueen tuloksen hylkäämisen.

 Vaadittavat varusteet

Joukkueen oman turvallisuuden takia heillä tulee olla matkapuhelin vesitiiviissä paketissa ja ensiapuun tarvittavat välineet. Lisäksi tulee olla vihellyspilli, vesipullo, ruokaa, päähine, vaihtopaita ja tuulenpitävä pusero. Mainitut tavarat tulee olla koko ajan matkassa.

GPS-laitteet ja -loggerit

Kisan aikana joukkueilla sallitaan GPS-laitteet, jotka tallentavat reittiä, mutta eivät sisällä näyttöä kuljetusta reitistä.

Numerolappu

Joukkueille annetaan yksi numerolappu, joka tulee laittaa näkyvästi esille. Ota mukaan omat hakaneulat tai nippuside.

Ruokailu kisan aikana

Kilpailukeskuksella tarjoillaan ruokaa ja juomaa kilpailun aikana. Tarjolla on kasvis- ja lihakeittoa, vettä ja mehua, leipää ja jotain muuta pientä purtavaa. Ruokailu tapahtuu sisätiloissa.

Ensiapu

Jokaisella joukkueella tulee olla ensiapuvälineistöä mukana. Kilpailukeskuksessa on ensiapupakkaus.

Hätätilanteessa

Jos joukkueen jäsen joutuu hätään kilpailun aikana, siitä pitää ilmoittaa järjestäjille, jotta voidaan suorittaa mahdollinen maastosta hakeminen. Jos tilanne on vakava, tulee joukkueen soittaa hätänumeroon 112.

Jos kyseessä pienempi haaveri, ja tarvitaan vain hakemista maastosta, niin soittakaa järjestäjille.

+358 50 3801511 Tämä numero on toiminnassa koko kisan ajan. Näkyy myös kartassa.

Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjien puolesta joten varmistakaa omat vakuutukset!

WC

Kilpailukeskuksesta on vessavaunu, ja joitakin löytyy sisätiloista.

Suihkut

Kilpailukeskuksessa on pesutilat sekä miehille että naisille.

Pesutilat ovat sisällä, joten nastarit pitää laittaa jalkaa/ottaa jalasta ulkona.

Ruokailu kisan jälkeen

Ruokaa on tarjolla vähintään tunnin ajan kisan jälkeen.

Palkinnot

Pääsarjoissa (12h, 6h, 5hMTB ja 3h) palkitaan 3 parasta joukkuetta. Palkintoja ei lähetetä jälkikäteen voittajille.

Mainokset
%d bloggers like this: